POSTE : Assistant Administratif - Nîmes H/F DESCRIPTION : Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ? Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ? Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien. Vos missions : Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation : Relation client & accueil : - Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital) - Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact Gestion administrative des formations : - Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation - Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes - Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs) - Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions - Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES) - Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.) - Gérer le service après-vente administratif Coordination & conformité : - Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs - Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable Ce que nous offrons : - Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel - Tickets restaurant 11€ - 19 RTT - Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée - Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE - Participation Intéressement Pourquoi choisir AFTRAL ? - Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé - Perspectives d'évolution de carrière - Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel - Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale Un recrutement simple et humain : - Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement - Rencontre avec votre futur manager - Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être TELETRAVAIL RTT AVANTAGES SOCIAUX PROFIL : Votre profil : - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité - Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe - Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus