L'école des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) est un établissement d'enseignement artistique d'Annemasse-Agglo. L'école se décompose en 2 secteurs : un secteur « Préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art », qui comprend un Module Prépa (pour les lycéens) et une Classe Prépa (post bac) ; un secteur « Pratiques Amateurs », qui comprend les cours loisirs, les stages enfants (pendant les vacances scolaires) et autres prestations. L'école s'inscrit dans une dynamique partenariale : convention avec la HEAD (Haute Ecole d'Art et de Design de Genève). Elle est membre de l'APPEA (Association nationale des Prépas Publiques aux Ecoles supérieures d'Art) et de l'ANEAT (Association Nationale des Ecoles d'Arts Territoriales). L'EBAG est composée de 3 sites, un sur la commune d'Annemasse, un sur la commune de Gaillard et un sur la commune de Ville-La-Grand. L'École des Beaux Arts du Genevois (EBAG), suite à un départ en mutation, recherche  son ou sa nouveau.elle assistant.e adminstratif.ve et accueil. Sous la responsabilité de l'Administrateur de l'école, vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers Pratiques Amateurs) - Traiter les demandes d'inscription: via le logiciel métier "Open Talent" - Gérer l'administratif du secteur pratiques amateurs : rédaction et diffusion PV, travail collaboratif avec les coordinateurs de secteur, comptabilité, préparation des plannings enseignants, gestion des correspondances auprès des usagers et tenue de tableaux de bord - Suppléer la régisseuse des recettes de l'EBAG - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - À l'aise avec le public et les outils bureautiques, vous savez communiquer efficacement et assurer un accueil de qualité. - Vous avez un intérêt marqué pour le domaine artistique ou y êtes familier(e), et vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail. Vous aimez interagir avec les autres ? Vous avez un intérêt pour le domaine artistique ?Alors ce poste est fait pour vous ! Rejoindre Annemasse Agglo, c'est prendre part à la dynamique d'un territoire en plein essor tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel au coeur d'une région très attractive. En tant qu'agent, vous exercez un métier porteur de sens, au service direct de la collectivité et de ses habitants. Venez rejoindre l'équipe que ce soit en tant que fonctionnaire ou contractuel sur un CDD de 3 ans. En plus de votre rémunération, vous bénéficiez d'avantages tels que : - une indemnité de résidence, - une prime de fin d'année (en fonction de l'ancienneté), Le temps de travail est annualisé (80%) et réparti sur l'année en fonction du calendrier scolaire. Vous disposez de 20 jours de congés annuels. Vous travaillerez sur un rythme de 4 jours / semaine (lundi au jeudi). En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous accédez à de nombreux avantages sociaux (selon votre ancienneté) : - titres restaurant, - participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance), - remboursement à hauteur de 75 % de votre abonnement de transport en commun, - forfait mobilité durable pour les utilisateurs de modes de transport écologiques. Pour vos loisirs, vous bénéficiez également : - des prestations du Comité National d'Action Sociale (www.cnas.fr), - des activités et événements de l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo, - des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement dans nos structures.