Objectifs du poste : - Gestion administrative de l'agence ; - Détachement des intérimaires ; - Recrutement ; - Travailler en lien avec les commerciaux de l'agence ; Missions : - Accueil physique des visiteurs, intérimaires et clients ; - Accueil téléphonique des visiteurs, intérimaires et clients ; - Sourcing / recrutement pour l'agence ; - Suivi des commandes et délégation des intérimaires ; - Saisie informatique des candidatures ; - Mise à jour régulière des dossiers candidats, intérimaires et clients ; - Vérification des documents officiels (titre d'identité, justificatif de domicile) ; - Transmettre les documents d'intégration aux intérimaires ; - Envoi des contrats aux intérimaires et clients ; - Enregistrement des retours contrats (scan + archivage) ; - Envoi des bulletins de paie aux intérimaires ; - Réception et expédition du courrier ; - Organisation et suivi des visites médicales ; - Gestion des AT en liaison avec le siège ; - Gestion des acomptes ; - Gestion des cartes BTP (commande + mise à jour) ; - Réception des relevés d'heures et transmission au service gestion ; - Commande et gestion des EPI ; - Commande de fournitures pour l'agence ; - Classement et archivage divers ; Cette liste est non exhaustive. Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable d'agence. Sur ce poste, vous travaillerez en binôme avec l'assistante d'agence. Rémunération : Selon grille officielle des contrats en alternance. - A l'aise en informatique (Excel, Evolia) ; - Communication orale et écrite ; - Faire preuve d'anticipation, d'organisation, de rigueur dans l'exécution des tâches confiées ; - Faire preuve de dynamisme, de réactivité ; - Travailler sur plusieurs sujets en même temps ; - Prise en charge des frais de transport ; - Ticket restaurant ; - Mutuelle d'entreprise ;