Description du poste : Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne tenue et le suivi administratif de l'agence et des projets. Vos missions principales sont :***Accueil physique et téléphonique, * Secrétariat général, * Gestion de la communication de l'agence, * Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe, * Gestion et suivi administratif des chantiers, * Classement et gestion des dossiers et courriers/mails reçus des projets, * Suivi des devis, commandes, * Gestion du fond documentaire (matériaux, mobilier, luminaires.), * Office management de l'agence, * Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises du bâtiment.) * Recrutement. 37h- Vendredi après-midi off. Environnement de travail : cadre agréable, équipe à taille humaine, projets d'exception. Description du profil : Formation Bac minimum en administration, gestion ou assistanat . Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement BTP, architecture, immobilier ou décoration. Excellente organisation , rigueur et sens du suivi . Capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs missions de front. Esprit d'équipe, fiabilité et sens de la communication. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).