Vos missions pour le poste: Assister les responsables dans la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité ;Gérer les agendas, plannings et rendez-vous ;Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels ;Préparer les supports, documents et dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes ;Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et partenaires ;Suivre les dossiers administratifs et assurer les relances nécessaires ;Gérer et mettre à jour les documents et informations confidentielles ;Participer au suivi administratif du personnel et des dossiers RH ;Organiser et coordonner des événements professionnels tels que séminaires, salons ou réunions ;Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs afin d'optimiser l'organisation du service.