POSTE : Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : Votre mission principale : Assurer la gestion administrative et financière du magasin et RH Assurer la stabilité et la sécurité financière du magasin Les chiffres n'ont pas de secret pour vous ! Vous reflétez l'image exacte de la comptabilité de l'entreprise. Vous réalisez l'ensemble des travaux comptables du magasin tout en respectant les délais et les règles comptables en vigueur. - Assurer le suivi les indicateurs de gestion et des mouvements financiers : contrôle des conditions fournisseurs, des marges mensuelles, prévisionnel de trésorerie, compte d'exploitation des rayons, suivi de la ligne de caisses - Supervision de la paie / Déclarations sociales et fiscales / Facturation / Traitement des flux bancaires / Gestion de l'administration du personnel - Assurer la conformité des normes comptables et obligations fiscales - Analyser et optimiser les performances financières - Collaborer avec les auditeurs externes - Manager l'équipe comptable et coordonne les tâches Mettre en oeuvre la politique RH et les processus clés du magasin Vous êtes responsable de la mise en oeuvre décisions stratégiques RH en lien avec le développement du magasin. En collaboration avec l'associé, vous garantissez la qualité du climat social à travers une proximité forte avec les équipes et les instances représentatives du personnel. - Interlocuteur privilégié des services administratifs - Superviser la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : contrats, avenants, arrêts de travail, gestion des temps, paie, mutuelle - Recrutement : rédiger et diffuser les offres d'emploi selon les besoins du magasin / sélectionner les candidats et mener les entretiens / réaliser les recrutements - Intégration : veiller à l'intégration régulières dans sur l'ensemble des métiers / planning d'intégration - Assurer la mise en place et le suivi du plan de développement des compétences - Analyser les tableaux de bord RH / Mettre en place des plans d'action - Diffuser les informations relatives aux politiques et aux procédures RH à l'équipe - Piloter la gestion du CSE afin d'instaurer un dialogue social au sein de l'entreprise Véritable chef d'orchestre, vous impulsez et coordonnez l'ensemble des missions administratives, financières et comptables du magasin d'une main de maitre. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services externes et de la direction. - Optimiser la gestion administrative et financière en cohérence avec la politique de l'entreprise - Garantir l'application des procédures comptables et du respect des délais de clôture des comptes - Optimiser les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités, au reporting à la direction - Gérer la trésorerie et les opérations financières - Manager l'équipe administrative - Superviser l'administration du personnel : contrats de travail, déclarations, paie Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un oeil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à progresser dans votre métier. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. PROFIL : Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes - Rigoureux et autonome, vous avez l'esprit d'initiative et disposez de réelles qualités relationnelles - Professionnel attentif, vous avez le sens des responsabilités et du résultat - Doté d'une expérience similaire de responsable administratif et vous maîtrisez les outils informatiques - Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir dans votre environnement Vous, qui voulez - Développer l'innovation et l'évolution pour le bien de votre environnement professionnel - Concilier bienveillance et efficacité - Grandir au sein d'une enseigne dont vous êtes fier Et nous, alors ? Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c'est ça, être Commerçants autrement. Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés. - Pause de 5% du temps de travail rémunérée - Prime annuelle - Mutuelle - Prévoyance - Autres avantages financiers selon ancienneté - Mobilité interne au sein du magasin - Autorisations d'absences pour événements familiaux Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.