Dans un environnement exigeant, structuré et orienté service aux entreprises, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Adhérents capable d’assurer un accompagnement administratif fiable et de qualité auprès de nos adhérents. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) appréciant l’autonomie, le travail méthodique et les relations professionnelles de proximité avec des dirigeants. Votre rôle Interlocuteur(trice) privilégié(e) des chefs d’entreprise, vous contribuez à la fluidité de leur organisation administrative. Vous intervenez avec méthode et discernement, en tenant compte des priorités et des contraintes propres à chaque structure. La qualité de vos échanges, votre sens de la confidentialité et votre capacité à produire un travail soigné sont essentiels à la réussite de votre mission. Vos missions ·      Assurer la gestion administrative et le secrétariat : traitement des courriers et des courriels, gestion des agendas, organisation des rendez-vous. ·      Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, comptes rendus, rapports), dans le respect des délais et des exigences de qualité. ·      Concevoir et tenir à jour des outils de suivi : bases de données, tableaux de bord, supports de présentation. ·      Participer à l’organisation d’événements professionnels (salons, portes ouvertes, réunions), en veillant à l’anticipation et à la coordination des actions. ·      Apporter un soutien administratif ponctuel à l’activité commerciale : devis, facturation, supports de communication. ·      Assurer le suivi des commandes, l’archivage et l’application des procédures internes. Ce poste implique une réelle capacité à travailler en autonomie, tout en maintenant un niveau d’information et de fiabilité attendu par les dirigeants accompagnés. Votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément, sans perdre en précision ni en qualité d’exécution. Votre aisance relationnelle s’exprime dans un cadre professionnel structuré : vous savez instaurer une relation de confiance durable, fondée sur l’écoute, la clarté des échanges et le respect des engagements pris. Votre adaptabilité vous permet de vous intégrer à des environnements variés, tout en restant force de proposition lorsque des améliorations de fonctionnement peuvent être envisagées. La discrétion et le respect strict de la confidentialité font naturellement partie de votre posture professionnelle. Profil recherché ·      Bac +2 en assistanat, gestion PME/TPE ou équivalent ·      Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire ·      Permis B indispensable (véhicule de société fourni) ·      La connaissance des environnements SAS, TPE, ETI ou du secteur tertiaire/viticole constitue un atout