Chez Access Work, nous faisons bien plus que recruter : nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel. Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos envies et vos objectifs de carrière. Une expertise terrain reconnue Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide dans les secteurs suivants : Bâtiment - Industrie - Transport & Logistique - Digital & IT - Tertiaire Rejoignez une agence où l'humain est au cœur de chaque réussite ! Chez nous, nous sommes convaincus qu'une entreprise performante repose avant tout sur des collaborateurs engagés, épanouis et reconnus. Chaque jour, nous mettons notre énergie au service de nos clients et de nos candidats afin de créer les meilleures opportunités professionnelles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Chargé(e) de recrutement et administratif (H/F) organisé(e) et impliqué(e), prête à devenir un véritable pilier de notre agence. Votre mission : Vous êtes le premier sourire de l'agence, la personne qui rassure, accompagne et facilite le quotidien de nos clients, de nos intérimaires et de nos équipes. Grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe, vous contribuez directement à la qualité de nos services et au développement de notre activité. Chaque journée est différente : vous jonglez entre administratif, recrutement, relation clients et gestion opérationnelle, dans un environnement rythmé où la polyvalence est une véritable richesse. Vos principales responsabilités : Être l'ambassadrice de notre agence - Accueillir les candidats, intérimaires et entreprises avec professionnalisme et bienveillance. - Répondre aux demandes téléphoniques et orienter les interlocuteurs. - Garantir une expérience client de qualité dès le premier contact. Assurer la gestion administrative - Constituer et suivre les dossiers administratifs des intérimaires. - Établir les contrats de travail, avenants et documents réglementaires. - Vérifier la conformité des documents et assurer leur mise à jour. - Organiser le suivi des visites médicales, formations et habilitations. - Participer à la bonne gestion documentaire de l'agence. Participer au recrutement - Publier les offres d'emploi. - Réaliser une première sélection des candidatures. - Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidats. - Alimenter et développer notre vivier de talents. - Participer activement à la fidélisation de nos intérimaires. Accompagner le développement commercial - Préparer les documents commerciaux et administratifs. - Assurer le suivi des commandes clients. - Maintenir une relation de proximité avec nos entreprises partenaires. - Contribuer au développement et à la fidélisation de notre portefeuille clients. Participer à la vie de l'agence - Collaborer quotidiennement avec les consultants et recruteurs. - Être force de proposition pour améliorer nos méthodes de travail. - Participer aux projets de développement de l'agence. - Contribuer à maintenir une ambiance de travail conviviale, dynamique et tournée vers la réussite collective. Le profil que nous recherchons : Vous aimez les journées qui bougent, les responsabilités variées et le contact humain. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre excellente organisation. - Votre sens des priorités. - Votre aisance relationnelle. - Votre sourire et votre sens du service. - Votre discrétion et votre professionnalisme. - Votre autonomie tout en appréciant le travail en équipe. - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Une première expérience en assistanat administratif, commercial, ressources humaines ou travail temporaire est appréciée, mais nous accordons avant tout de l'importance à votre personnalité, votre motivation et votre envie d'apprendre. Vous possédez un BAC +2 Min. ou niveau dans le domaine : administratif / commercial / rh. Pourquoi nous rejoindre ? Parce que vous ne serez jamais "juste une assistante". Vous serez un membre essentiel de notre équipe et un véritable acteur de la réussite de notre agence. Chez nous, vous trouverez : - Une entreprise à taille humaine où chacun est écouté et considéré. - Une équipe soudée, bienveillante et toujours prête à s'entraider. - Une ambiance de travail conviviale, dynamique et positive. - Des missions variées qui rendent chaque journée différente. - Une réelle autonomie et la confiance de votre hiérarchie. - Des outils performants pour faciliter votre quotidien (ordinateur et portable dernière génération). - Des perspectives d'évolution selon vos ambitions. - Une entreprise qui valorise les initiatives, les idées et l'investissement de chacun. Parce que nous savons que ce sont les femmes et les hommes qui font la réussite d'une entreprise, nous mettons tout en œuvre pour offrir un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et évoluer durablem...