Descriptif du poste: Missions de secrétaire de chantier: * Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers * Gérer le courrier, suivi et classement des documents * Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers * Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis * Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage * Etablissement des DICT, PPSPS et DOE * Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures * Suivi des règlements et gestion des relances clients * Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement * Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs * Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes * Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers * Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu * Etablissement de compte rendu de réunions Profil recherché: * expérience minimum de 5 ans d'expérience dans l'administratif * Profil expérimenté travaux * Contrat 39h * Manipulation opérationnelle du pack Office * Chorus pour les appels d'offres * Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.) * Compétences en secrétariat et en comptabilité * Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode, * Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier