Description : Le service des études et de la scolarité contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique de formation de l'école. Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Cycle pluridisciplinaire Sciences et société, le Diplôme de l'ENS de Lyon, un ou plusieurs Masters, ou suivre une formation d'établissement (D.U.). MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE * Conseiller et représenter la vice-présidence aux études à sa demande. * Instruire, préparer les dossiers et suivre l'application des décisions * Assurer le suivi des étudiants en situation de formation et l'accompagnement des équipes pédagogiques. * Encadrer et animer le service * Assurer la régularité des actes et des procédures * Mettre en œuvre les outils informatiques de gestion de scolarité (SVE-ENSCOL-ENSTAGE) * Contribuer à mettre en œuvre la politique de formation de l'établissement * Contribuer à l'aide au pilotage. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Gestion de la scolarité post admission à la diplômation * Gestion des formations (Coriandre- Enscol) * Assistance aux usagers (externe et interne) * Animation du service : * Organisation et coordination * Diffusion/transmission des informations * Encadrement * Recrutement des personnels et des personnels vacataires * Réglementation * Veille réglementaire * Accompagnement à la mise en place des procédures (formalisation, harmonisation, contrôle, respect des délais) * Pilotage de l'activité * Contrôle de la collecte et fiabilisation des données du SI ACTIVITÉS SECONDAIRES * Conduire les entretiens professionnels * Elaborer, actualiser des procédures * Répondre aux enquêtes, audits * Mettre en place des actions de communication (équipe, CDD, site web, portail). CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 24 personnes composent ce service divisé en 3 bureaux : 2 bureaux licences/masters et gestion du normalien et 1 bureau des activités transversales. Il est situé sur 2 sites : le site Descartes et le site Monod. CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICES : Télétravail possible selon convention de l'établissement. CONTRAINTE DE SERVICE : Amplitude horaire possible selon les contraintes de calendrier des activités de scolarité. Un samedi par an travaillé à l'occasion de la cérémonie de remise du diplôme Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES CONNAISSANCES - Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaître la réglementation applicable aux opérations de scolarité et de gestion des formations - Connaître le statut des élèves normaliens et la réglementation associée Compétences opérationnelles - Maîtriser le cadre du LMD - Maîtrise de l'anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues - Maîtriser l'offre de formation de l'Ecole sur les Licences (en lien avec universités partenaires) et Masters - Maîtriser les outils bureautiques. Excel en niveau avancé - Savoir manager et encadrer une équipe - Savoir s'approprier rapidement les applications informatiques - Savoir gérer des groupes et les conflits - Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ou des documents - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Savoir transmettre son savoir-faire, former son équipe et la mobiliser sur les priorités. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES - Rigueur/fiabilité/intégrité - Sens relationnel - Sens du travail en équipe, de la traçabilité écrite et du reporting - Capacité d'adaptation aux personnes, aux outils, aux nouveaux contextes - Réactivité