Référence CSP: O017250/506000653 Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, de la Secrétaire Générale et de la Responsable des Ressources Humaines, vous apporterez une aide permanente au D.G.S et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines R.H. Missions principales : - Assurer le secrétariat du D.G.S : gestion des agendas, planification et organisation de réunions, assistance dans tous les dossiers transversaux. - Gérer les dossiers relatifs aux relations publiques :cérémonies officielles, inauguration, évènements municipaux (lancement de projets, v½ux...) - Gérer le courrier du D.G.S, de la commune et des services : réception, diffusion, enregistrement, transmission, parapheurs et suivi de réponses, classement - Rédaction et mise en forme de tout document, comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions. - Suivi des absences des agents : congés, RTT, CET, ASA, récupérations... - Rédaction et mise en forme des actes relatifs aux absences des agents (MO, AT, CLM, CLD, MP etc...) - Suivi et planification des visites médicales - Suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formations, participer à l'élaboration du plan de formation - Rédaction des courriers, attestations, ordres de missions, tri, classement, archivage des documents Missions secondaires : - Remplacement lors de l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme (pré-instruction des dossiers d'urbanisme : CU, DP, PC, PCM, PA, PAM...) - Instruire les DIA - Renseignement du public en matière d'urbanisme (PLU, ZPPAUP, ...)