SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4.84 milliards d'euros de CA et plus de 11 2335 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 79 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous recrutons, pour notre nouvelle antenne basée à NARBONNE Ouest, un : Assistant administratif travaux (H/F) au sein de notre service SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgences, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments. Vos missions sont les suivantes : * Accueil téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) * Planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux * Réalisation des rapports de contrats d'entretien * Archivage * Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe * Facturation des interventions dans le cadre de contrats d'entretien * Relance clients pour facturation des impayés (sur demande de la comptabilité) * Développement des contrats d'entretien (relances, appels clients) Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Poste 39h/semaine. De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment. Vous justifiez idéalement d'une expérience dans une activité de service ou chez un syndic de copro. Expérience dans la rédaction de rapport serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). La réactivité, le dynamisme et le gout du travail en équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste. Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel