POSTE : Documentaliste H/F DESCRIPTION : Pour notre agence DEF Transport Télécom Défense (Massy, 91), nous recherchons un.e : DOCUMENTALISTE F/H - CDI Massy (91) Vous aurez pour mission principale d'assurer l'élaboration et la diffusion des documents de la société sur les GED nécessaires dans les délais contractuels. Ce que nous attendons de vous ? Vous faciliterez la bonne exécution des grands projets auxquels vous serez rattaché.e. Vous intégrerez pour cela le service Grands Projets, composé d'une vingtaine de personne et serez placé.e sous la hiérarchie du Directeur Grands Projets. Dans les faits vous aurez à : - Elaborer les fiches documentaires et les diffuser sur la GED interne mais aussi sur la GED client dans le respect des procédures de la société ; - Suivre la production des documents nécessaires à l'exécution et s'assurer du respect du contrôle documentaire et des délais contractuels en émettant des relances si nécessaire. Assurer un suivi des visas des études d'exécution. Réaliser le reporting en conséquence ; - Informer régulièrement les chargés d'affaires et chefs de projet de l'avancée de l'enregistrement des documents et prévenir votre hiérarchie en cas d'aléas sortant de votre périmètre ; - Veiller à l'autonomie des utilisateurs en les formant à la méthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adaptés ; - Assurer une veille documentaire et réglementaire. PROFIL : Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles. Vos mots clés ? Réactivité, esprit d'équipe et rigueur ! Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d'adaptation et qui fait preuve de curiosité technique. Vous disposez d'une formation type Bac +2 en Electronique ou Electrotechnique et avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous voulez en savoir plus sur DEF, c'est juste ici : https://www.defonline.com/ Les petits + : - Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12) - RIE - Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté - Une équipe super sympa ! Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences. Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable.