POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous assurez le support administratif pour l'ensemble des différents services (achat, commercial, logistique) de l'entreprise. Vos principales missions : - Support administratif : - Assurer un accueil téléphonique et l'accueil physique des clients et/ou des visiteurs - Organiser les déplacements du personnel et les notes de frais associées - Participer à la gestion administrative du personnel (intérimaires, EVP, fiche de postes, etc.) - Mettre à jour les documents administratifs, reportings - Assurer l'administration des ventes - Assurer la gestion des livraisons et transports des commandes clients - Assurer la saisie des commandes et support achat - Assurer la diffusion des notes de service et d'information aux collaborateurs - Support commercial : - Participer à la création des supports de communication/marketing - Rédiger des documents commerciaux/techniques avec l'aide du commercial - Effectuer des recherches d'appel d'offres - Planifier et assurer les réservations des visites clients (location de salles, hôtellerie et restaurant, visites, activités) - Venir en appui sur des projets transversaux Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont l'objectif est de devenir le leader de la transformation écologique ! Ce que nous vous proposons : - Faire partie d'un collectif qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement - Des opportunités d'évolution au sein de Veolia Water Technologies et plus largement au sein du Groupe Veolia, en France et à l'international - Possibilité de faire partie de projets enrichissants en dehors de votre travail quotidien - Veolia s'engage en faveur d'un pacte social global pour l'ensemble de ses collaborateurs·trices partout dans le monde. - Nous nous engageons à vous garantir la meilleure expérience possible. Chez Veolia Water Technologies, nous savons que certain·e·s candidat·e·s ne postulent que s'ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Vous avez une formation Bac +2 Gestion de la PME, ou une expérience professionnelle significative dans la gestion administrative. Vous êtes rigoureux.se, autonome et savez vous adapter aux outils informatiques et aux outils de travail partagés ? Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale et vous maîtrisez l'anglais ? Ce poste est fait pour vous !