L'assistant Technique et Administratif / Assistant de direction (H/F) devra aider et accompagner les conducteurs de travaux dans la réalisation des opérations des différents chantiers. Sa mission sera principalement : * Saisie et suivi des commandes fournisseurs (tableau Excel / Alobees) * Gestion des fournitures et des fournisseurs (relances pour délais ou erreurs de livraison) * Suivi technique des livraisons, contrôle de conformité des réceptions * Mise à jour des devis selon options clients (sous validation du responsable technique) * Préparation des factures d'acompte / avancement / solde * Préparation des états financiers de chantier * Classement et archivage (devis, bons de commande, factures) En outre, il sera ponctuellement demandé de réaliser les tâches suivantes : * Gestion administrative des sous-traitants (assurance, Urssaf etc..) * Gestion de la flotte de véhicules * Ouverture, traitement et classement du courrier * Préparation de tableaux de bord (suivi chantiers, commandes, livraisons, etc.) Une très bonne maîtrise de l'informatique sous Mac est requise (Excel, logiciels SaaS, navigation web). L'utilisation de logiciel tel que Alobees et Clockify serait un plus. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel