RESPONSABILITÉS : Vos missions : - Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ; - Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ; - Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ; - Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ; - Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ; - Affranchir le courrier et envoyer le courrier ; - Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ; - Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ; - Classer des documents et archives ; - Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ; - Rédiger des courriers ; - Maintenir à jour le registre des mandats ; - Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers. PROFIL RECHERCHÉ : Pourquoi nous rejoindre ? Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve). Rémunération fixe 25-28ke, selon l'expérience - Plan épargne entreprise avec abondement employeur - Congés payés acquis dès votre arrivée + RTT - Chèque CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans - Tickets restaurants de 10€ - CSE dynamique : chèques vacances, chèque culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.