RESPONSABILITÉS : Description du poste Missions principales : Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) EVEREST, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure...). Vous assurez un rôle de soutien auprès de la structure tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique. Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique. Activités principales de l'agent : - Assurer le traitement des commandes en dépenses - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Valoriser la livraison des commandes - Procéder aux opérations d'engagement annuels - Assurer le suivi des commandes engagées - Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité - Création des agents missionnaires via Notilus - Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..) - Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées - Etre le point de contact privilégié de l'IHU pour l'ensemble des services de l'UCBL Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : - Connaissance des outils informatiques (Outlook, word, Excel) - Connaissance de l'outil SIFAC + (SAP) serait un plus PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion - Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, ...) et communiquer Connaissances : - Connaissance des outils informatiques (Excel) - Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier - Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière Savoir être : - Autonomie et sens des initiatives - Sens aigu de la confidentialité - Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Savoir rendre compte - Être rigoureux Poste à pouvoir le 01/09/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université