RESPONSABILITÉS : Rattaché aux Directeurs d'Enseignes GMS, Vous êtes l'interface entre les clients et la direction commerciale (directeur des clients nationaux, directeurs d'enseignes, category manager et directeurs régionaux). Vous assurez le soutien opérationnel et administratif des équipes de vente, gère les relations avec les enseignes de la grande distribution et réalise le suivi des opérations promotionnelles Dans le détail, vous devez : Assistance Commerciale : - Participer à la mise à jour des TDB, de présentations clients (visuels, données chiffrées ...) ou statistiques des clients régionaux, nationaux et internationaux. - Réaliser la validation des factures clients de son périmètre dans SAP et piloter la réception des factures en lien avec les DE et DR - Création et mise à jour des fiches clients, gestion des contrats, des tarifs, des matrices HMP et d'encodage des conditions négociées - Répondre aux appels d'offres promotionnels et assurer le suivi quantitatif des engagements des clients - Transmission des fiches techniques, des visuels et des éléments logistiques pour le référencement des produits - Traiter les factures fournisseurs dans l'outil de suivi SAP Ariba Assistance administrative : - Participer activement à la vie de l'équipe - Prendre activement part aux projets internes (réunions d'équipes, comité négo...) et externes (sait " vendre " son entreprise et répondre à la demande des clients ou les orienter) - Gestion de l'approvisionnement des échantillons en collaboration avec le marketing et envoi de colis vers les clients le cas échéant - Gérer le courrier, les documents commerciaux et les appels téléphoniques. - Gestion des nouveaux entrants au sein de son service, sur la mise à disposition du matériel, préparation des outils informatiques (en collaboration avec l'équipe IT* Suivi de la qualité des données de contenu digital et données de produits - Être considéré par les clients comme un interlocuteur fiable et privilégié sur toute l'activité administrative entre EGF et leur entreprise PROFIL RECHERCHÉ : De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans chez un ou des acteurs de la grande consommation. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec de la rigueur, faisant preuve d'organisation, d'autonomie et de prise d'initiative et à l'aise sur les outils informatiques (pack office notamment Excel). Vous possédez de réelles qualités de communication, d'organisation, d'adaptation et d'écoute. Nous sommes faits pour nous rencontrer !