Descriptif du poste: * Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.) * Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement * Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l’enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs…) * Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies * Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.) * Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements * Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l’assistante de gestion * Suivre le budget alloué pour chaque événement * Gérer les listes d’invités, les inscriptions, les invitations et les relances * Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique * Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital * Contribuer à l’animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements * Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique…) * Rédiger les rapports d’évaluation post-événement avec les demandeurs * Formuler des recommandations pour les éditions futures Profil recherché: Formation * Étudiant ou Étudiante en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing ou équivalent Compétences, connaissances et expériences indispensables * Excellentes compétences organisationnelles * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Maitrise des réseaux sociaux Compétences, connaissances et expériences souhaitables * Première expérience dans l’événementiel ou la communication Capacités et aptitudes * Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d’initiative * Capacité à travailler en équipe et en transversalité * Qualités rédactionnelles et sens du détail * Créativité, curiosité * Rigueur