Responsable du service scolarité F/H - Direction gestion, finance (H/F)

Responsable du service scolarité F/H - Direction gestion, finance (H/F) 42 - ST ETIENNE

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Offre n° 6646165
Responsable du service scolarité F/H - Direction gestion, finance (H/F)

42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy

Publié le 13 mai 2025

Descriptif du poste: La personne recrutée a pour mission principale d'assurer le bon fonctionnement du service de scolarité et d'organiser les activités de celui-ci en lien étroit avec la direction déléguée des formations et la direction des services administratifs de l’école interne, mais aussi avec les autres directions déléguées (relations internationales et relations entreprise). Les principales missions du service scolarité relèvent du suivi de la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation et de l’organisation des formations : gestion des inscriptions (administratives et pédagogiques), préparation des plannings, organisation des soutenances de stages, traitement des notes, préparation des jurys et application de leurs décisions, réservation des salles d’enseignement, édition des fascicules pédagogiques, décompte des heures effectuées, organisation des examens et des concours, en application des règlements de scolarité. La personne responsable de service est la supérieure hiérarchique des agents du service de scolarité (actuellement 7 personnes).  Elle assure un management efficient du service et met en place une démarche d’amélioration continue, en lien étroit avec le service scolarité du campus de Lyon-Ecully. Outre sa fonction managériale, la personne responsable du service assurera une veille règlementaire sur le domaine et organisera l’adaptation du système d’information de gestion des étudiants et des formations en lien avec la direction des systèmes d’information : notamment, pilotage, déploiement et adaptation de nouveaux environnement et outils numériques. Profil recherché: Compétences attendues * Connaître l’organisation, le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur ; * Avoir connaissance du cadre réglementaire régissant la gestion des études et des étudiants (inscriptions, cursus, bourses, etc.) ; * Maîtriser les techniques du management, la conduite de projets et la démarche qualité ; * Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse (indicateurs/tableaux de bord) et en rendre compte ; * Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou dérives constatés ; * Savoir déployer et faire évoluer les processus de gestion de formation au sein de l’environnement utilisé par l’établissement.   * Savoir être * Capacité d’écoute et de communication ; * Ouverture aux innovations et changements ; * Sens de l'organisation et du travail en équipe ; * Réactivité et dynamisme ; * Capacité d’adaptation.

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Salaire
  • 30 - 35 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

ECOLE CENTRALE DE LYON


Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée Centrale Lyon ENISE, son école interne. Elèves ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, étudiants bachelor,

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