POSTE : Assistant RH & Gestion H/F DESCRIPTION : Le contexte du poste Aujourd'hui, une seule personne tient les rênes du RH et de l'administratif pour tout le groupe. Beau parcours, mais on ne va pas la laisser jongler seule éternellement ! Pour l'épauler durablement et sécuriser le poste, on recherche son binôme : un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) qui viendra partager les sujets, les responsabilités et probablement quelques cafés. Gestion sociale, paie & administration du personnel - Suivi hebdomadaire des heures internes, des extras et des intérimaires (saisie, envoi, contrôle) - Préparation des éléments variables de paie et des états préparatoires - Envoi et sauvegarde des bulletins de salaire & éléments de paie - Suivi des congés payés, du HSUPP et des jours fériés - Suivi des remboursements de notes de frais - Rédaction et suivi des contrats et avenants (CDI, CDD, extras) - Suivi des visites médicales Support admin, compta & gestion - Rapprochements bancaires (relevés / bons de livraison / factures) - Imports et mise à jour du logiciel comptable, scan des pièces - Saisie des mouvements de trésorerie - Classement et archivage papier des bons de livraison et factures - Suivi des factures fournisseurs : relance des pièces manquantes, réponse aux relances fournisseurs - Suivi des règlements fournisseurs et des avis de virement - Téléchargement des factures et suivi des paiements - Classement et archivage numérique (contrats, relevés d'heures, dossiers salariés) Cette liste évoluera avec vous : une partie du poste consiste aussi à fiabiliser et simplifier les process existants. Précision temps partiel : 24h/sem PROFIL : - Formation ou expérience en RH, administration du personnel ou gestion (BTS/DUT ou équivalent) - Une première expérience en paie ou en gestion sociale est un vrai plus - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et les logiciels de paie/RH et comptable - Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité & adaptabilité - vous n'aimez pas laisser traîner les choses - Autonomie, discrétion (données sensibles), bon relationnel & esprit d'équipe - Vous aimez le concret et le terrain : l'univers de la restauration/événementiel est un plus