POSTE : Assistant Accueil & Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy ! L'agence PNS Intérim Nancy, spécialisée dans le travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Accueil & Administratif H/F à Belfort (90000). Votre mission : Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assistez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou de plusieurs départements. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise - Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs - Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernées - Réserver les taxis et courses - Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats - Activités administratives - Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s) - Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s) - Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s) - Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services - Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes PROFIL : - Vous avez une expérience significative sur un poste similaire ; - Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (pack Office) - Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle. - Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit