POSTE : Assistant d'Établissement H/F DESCRIPTION : Gestion administrative de l'établissement: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Classement et archivage. Gestion commerciale : - Saisie des bons de commande ; - Rédaction des documents commerciaux (devis) ; - Création et gestion des dossiers clients ; - Gestion des impayés (relance, MED) ; - Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ; - Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs). Gestion du personnel/élaboration des paies : - Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.) - Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ; - Saisie des contrats de travail et avenants ; - Gestion des déclarations d'accident du travail ; - Réalisation des attestations de salaire ; - Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ; - Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ; - Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ; - Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH. PROFIL : - Maîtrise des outils informatiques ; - Connaissance en paie et facturation ; - Connaissance en gestion administrative du personnel. Compétences : Discrétion, Rigueur et réactivité, Sens de l'organisation, Bon relationnel, Sens du service