POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Assistant administratif et financier (H/F) Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. On recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) pour l'un de nos clients situé à Dannemarie Sur Crète. Vos missions, si vous l'acceptez : Gestion administrative : - Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs - Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations - Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation - Prendre en charge la partie RH, l'élaboration des paies et charges sociales Gestion interne des dossiers du groupe : - Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation. - Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l'exercice précédent) - Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable - Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois - Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l'exercice - Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements - Assurer le suivi des relances clients - Procéder à la refacturation intra groupe - Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires. - Effectuer le rapprochement entre l'exceptionnel ( hors marché) produit et facturé - Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus) PROFIL : Ces compétences correspondent à votre profil ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! - Analyse et synthèse - Autonomie et prise d'initiative - Organisation et planification - Discrétion - Travail en équipe - Connaissances en comptabilité (normes, procédures, ) - Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus. - Connaissances en fiscalité - Interprétation d'états financiers et comptables - Outils et logiciels informatiques Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.