Description du poste : Rattaché au Directeur d'agence, le poste d'assistant(e) commerciale joue un rôle essentiel qui permet d'assurer le bon fonctionnement de l'activité de l'agence. Au sein de l'agence immobilière, l'assistant(e) assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agenceIl s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers. LISTE NON EXHAUSTIVE DES MISSIONSAccueil client : Accueil des visiteurs, suivi des agendas des négociateurs, tenue de l'agence, rangements, fournitures Prospection : Préparation des courriers commerciaux, répertoire et suivi des prospections terrain des négociateurs; Veille Concurrentielle Administration des ventes : Gestion du répertoire des ventes, Preparation et vérification des dossiers de vente, Rédaction des courriers notaires, Gestion des plans Publicité : Mise à jour de la vitrine de l'agence, des publications des biens sur les sites partenaires en collaboration avec le siège Office Management: gestion du courrier, des fournitures, de la tenue de l'agence