Grade : Adjoint des cadres (CAT. B) Temps de travail : 100 % Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et Affaires Médicales Poste vacant à compter du : rapidement MISSIONS 1/ Au titre de la paie : Coordonner et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie Piloter la Déclaration Sociale Nominative (DSN) Assurer la saisie de paie en l'absence du gestionnaire paie Vérifier la cohérence des informations transmises à la Trésorerie et aux services financiers Calculer la prime de service annuelle Calculer ou contrôler des primes et indemnités (GIPA, Régies, prime de fonction) Réaliser des simulations de traitement Suivre les mises à jour du logiciel de paie et lien avec l'éditeur de paie Donner des explications sur les paies aux agents 2/ Au titre du pilotage de la masse salariale en collaboration avec l'Attachée d'Administration Hospitalière : Assurer le suivi budgétaire du personnel non médical et médical Analyser les dépenses du personnel non médical et médical (reclassements, avancements, GVT...) Participer à l'élaboration de l'EPRD Suivre les recettes subsidiaires Suivre mensuellement les effectifs et l'absenteisme 3/ Au titre du contrôle de gestion social : Piloter l'élaboration du bilan social et du rapport de gestion Répondre aux enquêtes (SAE, ARS), mettre en place des requêtes selon les besoins de l'équipe de la DRH-AM Assurer le lien avec la Trésorerie hospitalière Assurer la veille réglementaire COMPETENCES REQUISES Utiliser les outils bureautiques (logiciel de paie, Excel, base de données Business Object, RH look) Calculer des paies et les expliquer Concevoir des tableaux de suivi de la masse salariale Suivre l'évolution des effectifs et de l'absenteisme Analyser les dépenses de personnel (masse salariale, GVT, reclassement) Connaître les imputations comptables de la paie Suivre la réglementation et veiller à la mise en application des paramètres RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Hiérarchiques Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d'Administration Hospitalière aux Affaires Médicales ; Fonctionnelles Service de la DRH et des affaires médicales Direction des Services Financiers, Direction des Soins, Direction informatique, etc. Trésorerie hospitalière Organismes (URSSAF, Caisse de retraite, etc.) DIPLOMES REQUIS Formation en gestion Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière et de la paie souhaitées. Mme RICHARD sur * Contrat : CDD