<p><strong>Descriptif du poste</strong></p> <p>Rattaché(e) à la Directrice RH de votre division,  vous avez pour principale mission de gérer l’administration des RH du site basé à Marmande (47) et contribuer à des projets transverses RH. Concrètement vos missions en tant que véritable relais de proximité RH pour une population d’environ 200 salariés seront :</p> <p><strong>Descriptif de la mission</strong></p> <p><em><strong>Gérer le suivi des temps de travail &amp; les éléments variables de la paie</strong></em></p> <p>- Assurer le suivi de la gestion des temps : extraction, traitement et correction des données GTA<br />- Assurer le suivi des forfaits jours<br />- Préparer, saisir, contrôler les variables de paie<br />- Contrôler les bulletins de paie avant les virements et alerter en cas d’erreur<br />- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à la paie<br />- Assurer le traitement et le suivi des absences : traitement des arrêts de travail pour maladie (attestations, dossier de prévoyance…)</p> <p><em><strong>Contribuer au déploiement de la politique Recrutement </strong></em></p> <p>- Mettre en œuvre le processus &amp; procédures de recrutement et d’intégration en collaboration avec le central<br />- Recueillir les besoins en recrutement, les formaliser à travers le descriptif du besoin groupe et les remonter au N+1<br />- Organiser les entretiens de recrutement et participer à certains recrutement<br />- Dispenser les matinées d’intégration et mettre en œuvre les parcours d’intégration<br />- Assurer le lien avec les partenaires de l’emploi et participer à des évènementiels recrutement</p> <p><em><strong>Gérer l’administration du personnel</strong></em></p> <p>- Assurer la gestion administrative RH quotidienne &amp; opérationnelle des salariés<br />- Renseigner les managers sur des questions RH de 1er degré (élémentaires)<br />- Garantir toutes les formalités liées à l’embauche et à la sortie (légales et internes groupe)<br />- Rédiger les contrats, avenants, attestations et courriers RH diverses sous validation du N+1<br />- Assurer la gestion du personnel intérimaire, du recrutement au contrôle de la facturation<br />- Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (SS, organismes de formation, médecine du travail…)<br />- Participer à la gestion des dossiers AT/MP sous validation du N+1<br />- Participer, suivre et exploiter les campagnes d’entretien (EAI et EP)<br />- Mettre à jour le tableau de suivi de gestion des compétences …</p> <p>Vous serez le back-up de la Chargée d’accueil du site concernant pour le standard téléphonique et l’accueil physique sur site.</p> <p><em><strong>Conseiller les salariés et les managers opérationnels</strong></em></p> <p>- Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques RH rencontrés sur le terrain<br />- Accompagner, orienter, conseiller sur toutes les questions relatives aux RH dans son périmètre d’intervention<br />- Conseiller les managers en termes de maintien et de développement des compétences des collaborateurs</p> <p><em><strong>Assurer le déploiement de la politique GEPP &amp; Formation</strong></em></p> <p>- Recenser et synthétiser les besoins en formation<br />- Construire et budgétiser le plan de développement des compétences<br />- Déployer et suivre le plan de développement des compétences (parties administrative et logistique) sous la validation de son N+1<br />- Piloter les indicateurs Formation groupe : collecte des données, synthétisation et remontée au central sous validation du N+1<br />- Appliquer les process et procédures GEPP groupe<br />- Utiliser les outils GEPP mis à disposition par le groupe : cartographie des emplois &amp; des compétences, fiche emploi repère, standard des compétences…<br />- Participer, suivre et exploiter les campagnes d’entretien (EAI et EP)<br />- Mettre à jour le tableau de suivi de gestion des compétences</p> <p>Des missions complémentaires pourront