POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en renfort. Vous jouerez un rôle central en supportant les activités administratives et commerciales de l'agence, garantissant ainsi une fluidité dans les opérations et la satisfaction des partenaires et clients. Missions : Assistanat administratif : gestion du classement, organisation de réunions, comptes rendus, réception et traitement des appels téléphoniques, rédaction de courriers et archivage. Vous serez aussi en charge des commandes de fournitures. Communication interne : relai d'informations au sein de l'agence, incluant le recueil d'informations, diffusion de notes, relances et coordination avec le siège. Relations externes : assurer les relations de l'agence avec les fournisseurs, clients et administrations pour garantir une bonne gestion des partenariats. Gestion de ressources : supervision du parc de véhicules et des téléphones mobiles (GSM). Support commercial : en binôme avec les commerciaux, rédaction de propositions commerciales, constitution de dossiers d'appels d'offres et mise à jour des dossiers clients. Suivi de l'activité : mise à jour et tenue de tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'agence. Variables PROFIL : Vous êtes méthodique, assidu(e), et avez la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches. Maîtrise les outils bureautiques et bonne aisance en relation. Une première expérience en assistanat ou support commercial est un atout. URG