POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Pour la partie plus commerciale : - Administration des ventes ; vous aurez en charge à la fois le suivi administratif d'une partie des commerciaux itinérants, mais également la réalisation de devis, le suivi complet pour des clients spécifiques (négoce ; du devis à la facturation). - Gestion administrative des ouvertures de compte clients / Fournisseurs - Gestion de certains achats - Gestion de la réception téléphonique et des visiteurs - Gestion courante des divers dossiers administratifs et de leur suivi. - Participation à l'amélioration continue des processus internes à l'organisation de l'entreprise - Classer et archiver les dossiers de manière organisée - Gérer la correspondance, l'envoi et la réception de courriels, lettres et documents administratifs. - Assurer la polyvalence avec un poste similaire. PROFIL : - Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent - Débutante acceptée - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome - Avoir le sens de l'accueil et de l'assistanat - Avoir le sens de l'organisation, des priorités, de l'initiative - Personnalité dynamique, positive et souci du détail - Parfaite maîtrise de la langue française avec aisance écrite et verbale ; anglais niveau courant obligatoire. - Attitude professionnelle, discrétion et sens des responsabilités. - Connaissance de la gestion commerciale SAGE est un atout supplémentaire, malgré la migration à venir (2024) vers un nouveau système d'informations. Ref : nc2xawb4ci