Société spécialisée dans l'ingénierie et les services techniquesPoste en CDI - Statut CADREÀ propos de notre clientRejoignez une entreprise française indépendante, spécialisée dans l'ingénierie et les services techniques pour les secteurs de l'énergie, des infrastructures et des industries maritimes. Présente à l'international, la société compte environ 800 collaborateurs à travers le monde dont 160 collaborateurs permanent et 80 consultants au siège à Paris. Elle accompagne ses clients sur des projets complexes et de grande envergure, dans un environnement exigeant, innovant et multiculturel. Description du posteMissions : Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de réunions, notes de frais.Organisation de réunions hebdomadaires d'alignement (tous les lundis) : préparation des ordres du jour, rédaction de plans d'actions.Interface avec les équipes rattachées au PDG, les ingénieurs (ponctuellement) et coordination avec les assistantes des filiales internationales.Vérification et archivage des timesheets des consultants.Inscription du Directeur Commercial à des conférences, gestion des réservations de voyages et hébergements.Organisation d'un séminaire Kick-Off en lien avec une agence de voyages.Préparation du Conseil d'Administration (CA) et de l'Assemblée Générale (AG) :Suivi des formalités juridiques via prestataire : légalisation de documents pour ouvertures/fermetures de filiales, envoi des pièces nécessaires.Gestion administrative RH pour Doris Group : commandes de tickets restaurant, suivi des congés, transmission des EVDP, URSSAF et cotisations.Réception, vérification, codification des factures (fournisseurs et clients).Transmission au cabinet comptable, sauvegarde des justificatifs, mise en paiement via virement SEPA (BNP Paribas). Profil recherchéExpérience : Minimum 10 ans dans un poste d'assistanat de direction de haut niveau.Langues : Maîtrise parfaite du français, anglais courant exigé (oral et écrit).Compétences techniques :Parfaite maîtrise de Word (mise en forme),Bonne maîtrise d'Excel,Maîtrise de PowerPoint (utilisation ponctuelle).Qualités personnelles :Discrétion et sens aigu de la confidentialité,Organisation, rigueur, proactivité,Souci du détail, autonomie et fiabilité. Conditions et AvantagesHoraires : 9h - 18h (flexibilité possible à la marge), 1 jour de télétravail par semaine envisageable.Rémunération : 45K€ - 60K€ brut annuel, à négocier.Versement sur 14 mois (mois de juin et décembre)Bonus discrétionnaire possible.Processus de recrutement :Premier entretien présentiel avec le DAF et l'assistante actuelle.Second entretien présentiel avec le PDG et/ou le Directeur Commercial Groupe.Quelques échanges en anglais durant l'entretien possible. Indiquer la référence de l'offre; JN