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- Détail de l'offre 6685436
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - SYNDICAT MIXTE DES TRANSPORT DU PETIT CUL DE SAC MARIN (H/F) 971 - Guadeloupe
Offre n° 6685436
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - SYNDICAT MIXTE DES TRANSPORT DU PETIT CUL DE SAC MARIN (H/F)
971 - Guadeloupe
Publié le 08 mai 2024
Référence CSP: O971240/424001311 NBI : 10 points Encadrement : NON ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES ET DE TOUT TYPE DE PUBLIC : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels MAINTENIR L'ACCUEIL ET ORIENTER LE PUBLIC VERS LES DIFFERENTS SERVICES : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (agencement des salles communes, disposition des sièges, machine à café...). - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. GESTION DU SECRÉTARIAT DE DIRECTION : - Gestion administrative (rédaction de courrier, prise de note, mail, ...) - Seconder l'assistante de direction : ? À la préparation des différentes réunions ? La gestion du planning du DGS ? Gestion des réservations (Evènements, Déplacements (billets, hôtels, ...) ? Gestion de la salle de réunion ? Etc. GESTION DU COURRIER - Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. - Tenir les registres du courrier - Mettre sous pli et affranchir. - Logiciel de gestion du courrier. - Afficher et diffuser l'information. GESTION DES COMMANDES - Fournitures de bureaux - Mobiliers - Denrées alimentaires GESTION DES ARCHIVES - Concevoir les procédures d'archive - Mettre en ¿uvre les actions d'archivage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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