[76810] CHU Guyane Missions permanentes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service biomédical. - Assurer la gestion des courriers, des archives et le classement des documents. - Etre responsable de la bonne tenue de son espace de travail - Assurer la diffusion de l'information interne au sein du service - Participer et rédiger les comptes rendus des réunions. - Respecter de précautions particulières relatives à l'hygiène et de sécurité des travailleurs. - Informer les usagers sur l'état d'avancement des opérations de maintenance GMAO - Archiver les rapports d'interventions (RI) directement dans la GMAO. - Prendre en compte des demandes d'achats des techniciens sur la GMAO - Relancer les fournisseurs - Faire des engagements sur HEXTANT (bon de commande) - Effectuer un contrôle de la conformité des factures, dans son domaine d'activité et conformément aux marchés publics conclus par le CHU. - Mettre à jours les données dans la GED (YES, et CESAME) - Participer à l'amélioration continue de la certification AFAQ du service biomédical - Proposer et mener des projets et des actions d'amélioration de l'organisation du service. - Assurer le suivi des marchés en étroite collaboration avec les ingénieurs biomédicaux. - Participer à la gestion des plannings de congés, d'astreinte et de permanence des ingénieurs, logisticiens et techniciens - Participer à la mise à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, reporting, rapport d'activité, etc..) Description du profil recherché: Formation - Bac : gestion administrative ou équivalent. 8. Compétences et qualités requises - Maitriser les outils des outils informatiques de bureautique et de la GMAO. - Capacité à communiquer et à travailler en équipe. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues de différents services et niveaux hiérarchiques. - Capacité rédactionnelle et Capacité à rendre compte - Discrétion, réserve et qualité en relation humaine - Rigueur dans la gestion et suivi des dossiers Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour