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CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL, DU SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET MÉDICAL DE L'EHPAD H/F 34 - Hérault
Offre n° 6691953
CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL, DU SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET MÉDICAL DE L'EHPAD H/F
34 - Hérault
Publié le 08 mai 2024
Référence CSP: 2024-1562926 DEFINITION ET ACTIVITES PRINCIPALES - Réaliser les tâches administratives ; - Dépouiller et enregistrer le courrier pour l'institution ; - Distribuer le courrier aux résidents aptes à le recevoir, à leurs familles ou représentants légaux dans le cas contraire ; - Remise des clés aux résidents ou leurs proches ; - Référent linge en lien avec la société AD3 ; - Participer aux groupes de travail relevant de ses compétences ; - Participer à la démarche qualité ; - Seconder le Directeur dans les tâches confiées ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Assurer les rendez-vous pédicure et coiffeur ; - Renseigner les visiteurs, résidents, familles. ; - Retracer les demandes de maintenance émanant des familles et/ou résidents ; - Tenir à jour la liste des SMS ; - Procéder aux visites de l'établissement ; - Recevoir et diffuser les informations ; - Assurer le secrétariat de Direction : prises de rendez-vous, classement, rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus ; - Préparer l'accueil des stagiaires en intra en lien avec les services concernés ; - Tenir à jour les dossiers de soins et médicaux. DEFINITION ET ACTIVITES ANNEXES - Participation aux Conseils d'Administration et rédaction des procès verbaux ; - Participation aux Conseils de la Vie Sociale et rédaction des procès-verbaux ; - Participation au Comité Social d'Etablissement - dimension hygiène, sécurité et conditions de travail ; - Participation aux réunions de coordination et rédaction du procès-verbal.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
EHPAD JEAN PERIDIER
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