Assistant Administratif F/H - EPITECH (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 6693486
Assistant Administratif F/H - EPITECH (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 29 octobre 2024
Nous recherchons, pour l'Epitech, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Epitech Strasbourg, basé(e) à Strasbourg. Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront : - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard - Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogationsdes élèves, enseignants et tuteurs d'élèves - Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, .) - Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, Bons de commandes.) - Constituer et transmettre les dossiers de demandes d'autorisations à enseigner pour lesintervenants au Rectorat - Traiter les dossiers d'inscriptions et réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaires à l'intégration dans le cursus - Traiter les demandes de bourses (internes, crous, article 1...) - Gérer le suivi administratif (effectifs...) et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés - Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvreau sein de la formation conjointement avec l'équipe de développement / recrutement - Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro... - Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA, .) et déclaration des effectifs (CVEC, .) - Participer à l'édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle - Suivre l'assiduité des élèves : émargement / reporter aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro, .) / reporter au reste de l'équipe /rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées / Traitement des justificatifs d'absences et de retards - Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d'alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation - Préparation et suivi des conseils de classe - Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles H/F. de formation niveau bac +2. Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées. Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H
- Salaire
- Salaire brut : Autre de 21203,00 Euros à 22433,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
EPITECH
L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION Membre du Groupe IONIS, Epitech est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa m...
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