agent gestion administrative, administratif H/F - EC9876 Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants. ACTIVITES Gestion des commandes - Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement - Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical - Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, . - Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets - Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes - Centralise les bordereaux de commandes des territoires - Prépare les commandes - Livre les commandes en fonction du calendrier établi Gestion des stocks - Est garante, garant du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock) - Tient un registre des commandes et des livraisons - Réalise les commandes régulières nécessaires Réception des commandes - Réceptionne, Réception les livraisons Suivi administratif et secrétariat : Assure l'accueil téléphonique et physique du service - Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse) - Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service - Réceptionne, Réception et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe Spécificité - Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons. Référence de l'offre : ukm77415mc