Au sein de la nouvelle entité Moyens Locaux du service GALI en charge des moyens de production de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à assurer une gestion optimale de l'utilisation des surfaces de production par les projets ALTEN sur les 2 sites de production de Vitrolles. VOS PRINCIPALES MISSIONS : * Centraliser, consolider et rendre cohérent les besoins d'espaces de travail sur les sites de production auprès des demandeurs (Directions Techniques & Commerciales), * Etablir un planning d'occupation actuelle et prévisionnelle des espaces de travail, * Allouer aux demandeurs ces espaces de travail, en cohérence avec les disponibilités et les exigences Sécurité Clients / ALTEN, * Transmettre les informations administratives des affectations au service GALI, à des fins de facturation aux demandeurs, * Suivre la mise à disposition des moyens de production (espaces de travail, équipements informatiques) en relation avec GALI, les Services Généraux et les clients internes, * Rationaliser et rendre cohérente l'occupation des espaces de travail en organisant des mouvements de personnels, en étroite collaboration avec les entités concernées * Mettre en place / faire évoluer des tableaux de bord permettant de refléter la situation des sites (capacité des sites, taux d'occupation actuel et futur, typologie de bureaux, ventilation par projets, .) * Apporter votre support aux différentes parties prenantes, en répondant à leurs sollicitations, * Animer une Gouvernance Moyens Locaux avec les différentes parties prenantes afin de partager les indicateurs, tableaux de bord, difficultés, projections, risques, actions, . * Mener des actions d'optimisation d'utilisation et alertez suffisamment à l'avance d'éventuelles saturations permettant aux services concernés de rechercher de nouvelles surfaces de production (étages / sites supplémentaires), * Améliorer de façon continue les process et outils existants de gestion des moyens de production, en relation étroite avec les différentes parties prenantes COMPÉTENCES CLÉS * La maîtrise des principes de base de gestion de projet : identification et implication des parties prenantes, communication, gestion des plannings, des actions, des risques, anticipation des problèmes et analyse des causes racines, gouvernance et reporting * Une connaissance de la norme ISO27001 est un plu SOFT SKILLS * Vous êtes dynamique et rigoureux * Excellente communication orale, proactivité et capacité à travailler en équipe. FORMATION * Diplômé d'un Bac+5 en école d'ingénieur, de commerce ou d'université * Vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience en gestion de projet ou de locaux