Assistant Commercial (h/f) Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien ? Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives. Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne. * Animer et accompagner l'équipe * Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail * Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l'information * Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process * Conduire les entretiens annuel * Garantir la qualité et la conformité administratives * Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives * Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres * Contribuer au traitement administratif des appels d'offres et au respect des engagements associés * Piloter l'activité et la facturation * Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais * Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire * Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, commerciales et les fonctions support * Assurer ponctuellement des missions administratives liées aux besoins des centres * Gérer les bons de commandes fournisseurs pour les 4 centres Les conditions : * Un statut cadre, un salaire de 37K€ sur 13 mois + variables * Un véhicule de service avec carte essence * Tickets restaurant 11€, 19 RTT, mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CS Localisation du poste : Basé rive gauche de Bordeaux, le poste implique le pilotage de 4 centres bordelais ainsi que des déplacements quotidiens sur l'ensemble du département. * Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou management * Expérience confirmée en management de proximité d'une équipe administrative * Sens de l'organisation, capacité à planifier, anticiper * Posture managériale de terrain : écoute, pédagogie, capacité à décider et à fédérer * Rigueur, fiabilité, goût des chiffres, capacité à réaliser des reportings * Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel