Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Missions Accueil physique et téléphonique : * Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise. * Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs. * Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires. * Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés. * Réserver les taxis et courses. * Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats. Activités administratives : * Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s). * Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s). * Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s). * Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services. * Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes. Profil du candidat * Compétences professionnelles * Compétences rédactionnelles * Aisance relationnelle * Maîtrise des outils bureautique (pack Office) * Anglais lu et parlé * Sens de l'organisation * Rigueur * Capacité d'adaptation * Force de proposition Conditions et Avantages Salaire : 25 000€ Annuel brut ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **