Descriptif du poste: Manager une équipe et coordonner les activités -Piloter, animer et coordonner l'activité des 2 bureaux et service qu'il/elle encadre (6 personnels). -Suivre l'évolution de la règlementation et adapter les processus de gestion. Accompagner et conseiller les personnes et les services sur les évolutions de la règlementation et des procédures à appliquer. Assurer ou contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités notamment par la déclinaison d'une approche processus, le développement d'un management par les risques et l'identification d'objectifs de service en lien avec la qualité attendue.   -Soutenir une démarche qualité de vie au travail. -Coordonner l'intermédiation avec les services centraux et les services du collège et diffuser l'information. Assurer la gestion des ressources humaines et le suivi de la masse salariale de manière à garantir le bon fonctionnement des enseignements, de la recherche et des services. -Préparer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective de ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité, de promotion, de formation, comités d'experts, etc) -Coordonner et contrôler, dans le respect des calendriers, l'ensemble des actes administratifs de gestion individuelle des personnels -Élaborer et suivre l'exécution du budget de la masse salariale en regard de l'offre de formation. Élaborer les scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteurs d'évolution. Concevoir les outils et indicateurs nécessaires pour en assurer le suivi et prévenir les risques. -Piloter le suivi des services des enseignants et le recrutement et suivi des intervenants en regard du budget voté et en adéquation avec l'offre de formation. -Participer au développement de la démarche qualité  HRS4R. Élaborer le budget en regard du contrat d'objectifs et de moyens et le suivre de manière à prévenir et anticiper les dérives et risques potentiels en regard de l'atteinte des objectifs. -Assurer l'ingénierie de l'élaboration budgétaire pour proposer une programmation et un budget sincère. -Superviser les dépenses dans leur exécution et leur justification en conformité avec le cadre contractuel et le cadre règlementaire notamment des marchés publics. -Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes. -Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières. -Garantir la qualité de l'information financière par la mise en œuvre des principes budgétaires et comptables. Contribuer au pilotage et développer l'aide à la décision -Établir des diagnostics et proposer les objectifs d'amélioration et plans d'actions en cohérence avec les objectifs du Collège SSH dans le cadre de son COM et en assurer sa mise en œuvre. Identifier et analyser les causes et effets des écarts entre objectifs et réalisations. -Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et les éléments d'aide à la décision -Conseiller le DAF dans sa prise de décision et le représenter en cas de nécessité Profil recherché: Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : ŸTitulaire d'un BAC+5 ou un BAC +3 avec une très forte expérience professionnelle Vous possédez : Ÿ Une expérience dans la gestion budgétaire et comptable publique Ÿ Une expérience dans l'utilisation de la suite Cocktail pour la gestion budgétaire, des ressources humaines et de la formation. Vous maîtrisez : ŸLes techniques de management. ŸLa réglementation relative à la gestion budgétaire, financière et RH. ŸLes principes du management par les risques et du contrôle de gestion. ŸLes logiciels de bureautiques et les outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting, etc). ŸL'organisation et le fonctionnement du collège et de ses composantes internes. ŸSavoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l'établissement. Vous êtes en capacité : ŸD'analyser, de synthèse et d'aide au pilotage ŸD'établir des diagnostics et de proposer des plans d'actions ŸD'avoir une vision et d'en mesurer les impacts ŸDe conduire le changement et de manager des équipes ŸDe prévenir et de gérer les conflits ou situations sensibles ŸD'animer des réunions ou des groupes de travail en créant des conditions favorables à l'échange ŸDe fixer des objectifs, d'apprécier les résultats et d'identifier les axes d'amélioration ŸDe construire des outils et des procédures, et d'élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord ŸDe réaliser des analyses juridiques et d'anticiper les risques ŸDe rédiger des rapports, des notes administratives ou des documents de synthèse