Employé administratif / Employée administrative (H/F) 39 - Arlay
Offre n° 6699874
Employé administratif / Employée administrative (H/F)
39 - Arlay - Localiser avec Mappy
Publié le 17 décembre 2025
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : Chargé d'accueil et secrétariat en domaine viticole (H/F) Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien. Vos missions principales Accueil et Vente au caveau : -Accueil physique et téléphonique des clients -Visites, dégustations et vente au caveau en français et en anglais -Gestion des agendas (Outlook et papier) -Réception des colis (UPS) -Tenue du caveau -Coordination avec l'agent d'entretien -Gestion des inscriptions pour les visites et les dégustations Secrétariat : -Gestion et dispatch des emails entrants -Réponse aux demandes courantes des clients particuliers -Réception et enregistrement des factures fournisseurs -Préparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire -Saisie des heures de l'équipe viticulture -Classement mensuel (factures, tickets CB...) -Archivage documentaire annuel Administration des ventes (ADV) -Création et mise à jour des comptes clients (particuliers et VPC) -Saisie des bons de commande, factures et règlements -Suivi et entretien de la base clients sur Vitisoft -Relance des clients inactifs -Gestion des échantillons caveau Salons et événements -Inscriptions aux salons -Mailing clients -Réservations (hébergement, parking) -Préparation des supports commerciaux Achats, Comptabilité et Finance -Saisie des factures fournisseurs et notes de frais -Rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures -Transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable -Suivi des comptes d'attente -Gestion quotidienne de la caisse caveau -Préparation des remises en banque Communication -Publications sur Facebook et Instagram selon le planning -Création et mise à jour de supports de communication (Canva) PROFIL : -Vous êtes accueillant, organisé et rigoureux -Vous aimez le contact client et le travail en équipe -Vous parlez anglais (A2 - B1) -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques -La connaissance informatique (Excel, Word, Canva et des réseaux sociaux est un plus) -Un sens naturel du contact est apprécié Horaires : Mardi au vendredi 10h-19h / Samedi 10h-18h Temps de travail : 39h/semaineDans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Start People
Start People, l'agence d'emploi à votre écoute ! Start People, c'est avant tout des conseillers attentifs et à l'écoute de vos besoins, de vos contraintes et de votre vie pour vous proposer la mission la plus adaptée. Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires. BTP, logistique, transport, industrie, agroalimentaire..., trouvez la mission qui vous ressemble parmi nos offres accessibles sur notre site startpeople.fr.
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