Référence CSP: O059241/018000136 Placé sous la responsabilité du Directeur du pôle Qualité Urbaine et Développement du Patrimoine, il sera chargé d'apporter une aide permanente à la Direction des Services Techniques et plus particulièrement aux cadres des services bâtiments et espaces verts - espaces publics en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Pour ce faire il devra notamment : * Organiser et planifier des réunions des cadres de la direction * Contribuer à l'organisation et à la planification de l'activité des régies bâtiments et voirie * Accueillir et renseigner les administrés, les fournisseurs, les entreprises, les agents municipaux * Assister les cadres du CTM dans les tâches administratives : o Gérer le courrier des cadres de la direction o Instruire des dossiers et appliquer des procédures administratives en lien avec l'occupation du domaine public o Suivre des projets et activités de la direction o Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents o Créer et traiter les fiches d'intervention (GIPI, PRELOC,...) o Préparer les courriers, tableaux, présentations, notes, ... o Enregistrer la main d'½uvre après contrôle des techniciens, relever les HS/HR mensuelles o Saisir et gérer des bons de commandes du CTM sous logiciel CIRIL o Contrôler et valider des factures - fournitures * Relever mensuellement les kilométrages des véhicules municipaux * Gérer les prêts des clés des bâtiments communaux * Gérer les achats annuels et ponctuels des Equipements de protection individuels du pôle * Contrôler les livraisons des commandes arrivant au CTM * Suppléer l'assistante située en Mairie