POSTE : Secrétaire d'Établissement H/F DESCRIPTION : - Missions - La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers. - Met en forme les documents internes à l'établissement. - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs. - Contribue à la gestion des dossiers des usagers. - Est responsable de la caisse de l'établissement. - Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau) (actuellement François) - Télétransmission des accidents du travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie. - Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement. Rémunération selon CCN66 - Reprise d'ancienneté - PRIME SEGUR PROFIL : 2. Compétences requises - Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles. - Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse. - Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, ) - Tenir un standard téléphonique. - Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative. 3. Conditions d'accès - Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2 - Expérience professionnelle dans le domaine.