Référence CSP: O091241/028000978 Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général et des affaires juridiques, vous serez en charge d'assurer la gestion et le traitement du courrier de la commune. Missions principales : - Traiter et suivre les courriers reçus et émis par l'administration - Affranchir les courriers - Procéder à la tournée de distribution auprès des services communaux, des écoles et des administrations extérieures sur demande (Préfecture, Sous-préfecture, Trésor public, Commissariat...) Activités : - Réceptionner, tamponner et trier le courrier « arrivée » - Enregistrer les courriers dans le logiciel approprié et les intégrer dans le circuit d'information établi par la Direction Générale des Services - Distribuer les courriers aux différents services communaux et procéder à la tournée de distribution sur les différents sites municipaux et administrations extérieures - Rechercher les courriers à la demande des services - Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies - Assurer la gestion de la boite mail « Mairie » - Gérer le matériel et les stocks de consommables - Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste