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Responsable planification et pilotage F/H - Process, méthodes (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 6706559
Responsable planification et pilotage F/H - Process, méthodes (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 29 octobre 2024
Descriptif du poste: Vous avez comme missions principales le pilotage et le contrôle administratif, technique et financier des initiatives stratégiques de l'université de Bordeaux, notamment de son Initiative d'excellence. Dans le cadre de celle- ci, vous travaillez en coordination avec les services programmation de la DiPSI, avec le service de coordination administrative et financière, qui en assure le contrôle de gestion, et avec les différents services de l'université qui assurent la mise en oeuvre des actions. En lien avec le responsable du service, vous préparez les ordres du jour du comité technique exécutif ainsi que du comité de direction exécutif. Dans ce cadre, vous analysez les sujets soumis, formulez des recommandations, documentez les décisions et vous vous assurez de leur bonne transmission aux parties prenantes. En tant que Responsable planification et pilotage F/H, vos activités sont les suivantes : ? Vous traduisez en termes financiers la programmation stratégique, construisez et suivez un plan pluriannuel d'investissements. ? Vous établissez et proposez un budget annuel, contrôlez sa répartition et son exécution. Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses. ? Vous formalisez et sécurisez les processus de décisions et d'attributions financières ? Vous préparez les instances de gouvernance exécutives et les documents support associés. Vous assurez la cohérence des décisions avec la planification financière. ? Vous assurez la mise en oeuvre et le suivi des décisions en concertation avec les services de programmation de la DiPSi et le SCAF. ? Avec le SCAF, vous consolidez et analysez les informations relatives au déroulement des programmes : données opérationnelles produites par les chargés de programme, et tableau de bord financier. ? Vous produisez, en collaboration avec le service PILOT et le contrôleur de gestion, différents livrables : reporting annuel, demandes d'évaluation et d'information externes (évaluation de l'IdEx, communication auprès des partenaires...), livrables sur des sujets clés pour accompagner ces initiatives stratégiques (analyses, bilans, cartographies). ? Vous proposez aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre. ? En lien avec d'autres ressources du pôle, vous assurez la maitrise d'ouvrage pour le développement, le déploiement et la mise à niveau des outils de pilotage et de gestion de fonds d'investissement, en incluant les moyens d'analyse adaptés (indicateurs et tableaux de bord financiers). Vous suivez leur utilisation et leur déploiement et proposer les évolutions nécessaires, le cas échéant. ? Vous assurez l'encadrement d'un contrôleur de gestion : suivi de ses activités et retours réguliers et constructifs sur ses performances. ? Vous êtes en charge du management fonctionnel du chargé de planification et pilotage de ressources. Profil recherché: # Formation et expérience · Titulaire d'une formation de niveau Bac+ 5, économie-gestion / science politique · Une expérience significative sur un poste similaire est souhaitée # Connaissances · Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique · Politique de recherche et d'innovation · Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire · Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) · Méthodologie de conduite de projet · Connaissances budgétaires générales · Méthodes d'allocations budgétaires · Connaissance des environnements et outils informatiques pour le pilotage, et notamment la création et la gestion de bases de données # Compétences opérationnelles · Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision · Transmettre des connaissances · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe · Animer un réseau / un groupe · Piloter un projet · Entreprendre · Mettre en oeuvre un système de contrôle de gestion · Piloter des prestataires · Savoir représenter l'établissement · Conduire une négociation · Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance · Mettre en oeuvre une démarche qualité # Compétences comportementales · Capacité à développer une vision stratégique · Capacité de conceptualisation · Capacité prospective
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 27 - 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Université de Bordeaux
Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) de l'université de Bordeaux vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques. Au sein du pôle PAS, la direction de la planification stratégique (DiPSi) mène des missions de coordination et de conseil en soutien à la stratégie de développement de l'université de Bordeaux. La DiPSi accompagne la gouvernance, notamment...
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