Dans le cadre de la création des Pôles d'Appui à la Scolarité du Bas-Rhin, en partenariat avec l'Education Nationale, l'ARSEA recrute un/une secrétaire à 0.30 ETP (possibilité d'évolution du temps de travail jusqu'à 0.50 ETP) pour son plateau technique afin de proposer un appui administratif aux équipes des PAS. Les PAS (Pôle d'Appui à la Scolarisation) sont adossés à l'IME des Glycines de l'association ARSEA. Le PAS est une mesure issue des engagements de la Conférence Nationale du Handicap du 26 avril 2023 et réaffirmée par le Comité Interministériel du Handicap du 6 mars 2025. Le PAS apporte une réponse de premier niveau, conjointe et décloisonnée entre le Médico-Social et l'école, auprès des élèves à besoins particuliers. Au sein du plateau technique dédié aux PAS, le/la secrétaire assure un appui administratif transversal auprès des équipes des différents PAS. Le poste contribue au bon fonctionnement administratif du dispositif et permet aux professionnels de consacrer davantage de temps à leurs missions d'accompagnement et de coordination. Le/la secrétaire travaille en lien étroit avec les professionnels du plateau technique et les équipes des PAS. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'IME Les Glycines. Le plateau technique est basé dans les locaux du SESSAD Les Glycines à Haguenau. Vos principales missionsAssurer le secrétariat et le suivi administratif des PASAssurer l'accueil téléphonique et la gestion des sollicitations administratives du dispositif.Réceptionner, traiter et orienter les appels, courriels et demandes adressés aux PAS.Assurer la gestion et le suivi des courriers et documents administratifs.Mettre en forme et actualiser les documents nécessaires au fonctionnement des PAS.Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents, dans le respect des règles de confidentialité.Assurer la saisie et la mise à jour des données et tableaux de suivi nécessaires à l'activité.Apporter un appui administratif aux équipesSoutenir les professionnels dans la préparation et le suivi administratif des interventions.Participer à la préparation des réunions et temps de coordination : convocations, ordres du jour, documents supports, comptes rendus, suivi des échéances.Assurer la mise en forme et la diffusion des documents auprès des interlocuteurs concernés.Faciliter la circulation des informations administratives entre les différents professionnels du dispositif.Contribuer au suivi des demandes adressées aux PAS et aux suites qui leur sont données.Contribuer au fonctionnement transversal du dispositifParticiper à la mise en place et à l'actualisation des outils administratifs communs aux différents PAS.Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives au sein du dispositif.Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des données nécessaires aux bilans du dispositif. Les avantages à nous rejoindre : 9 congés trimestriels supplémentaires par anJRTTCSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par anConvention 66Des perspectives d'évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l'anciennetéPrime SEGUR (238€ bruts mensuels)Diversité de formations proposéesCongés fixes sur vacances scolaires Nous recherchons une personne autonome, réactive et polyvalente, capable de s'adapter à un dispositif en cours de déploiement. Vous appréciez le travail en équipe, êtes à l'aise dans un environnement où les organisations sont amenées à évoluer et savez faire preuve d'initiative dans votre domaine de compétences. Vous êtes également en mesure de travailler avec des professionnels issus de cultures et d'environnements différents, dans une logique de coopération entre le secteur médico-social et l'Éducation nationale. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat/gestion administrative et disposez d'une expérience dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : votre organisation et votre rigueur ;votre capacité à gérer plusieurs sollicitations et à prioriser les tâches ;votre aisance rédactionnelle et relationnelle ;votre maîtrise des outils bureautiques et numériques ;votre capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ;votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Une expérience dans le secteur médico-social, social ou éducatif serait appréciée. Une connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale et/ou du champ du handicap constitue un atout.