Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi : Missions auprès du public - Se déplace sur les 7 crèches - Réceptionne les appels téléphoniques - Répond aux questions d'ordre administratives - Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats.) - Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations.) Missions administratives - Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants - Réalise des documents de gestion à la demande de la direction - Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d'accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions - Saisit les avenants au contrat après validation par la direction Missions ressources humaines - Participe à l'élaboration des contrats des salariés - Réalise et assure le suivi de documents de gestion - Saisi sur les logiciels métier - Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d'expérience sur un poste similaire. - Savoir travailler en équipe - Connaître le règlement de fonctionnement - Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles - Avoir le sens de l'accueil - Discrétion et réserve - Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité - Sens de l'organisation - Capacité de communication - Disponibilité