Descriptif du poste:\n\nCabinet de conseil en ingénierie du bâtiment et de la construction, nous accompagnons nos clients sur des projets tertiaires complexes nécessitant une forte coordination entre les différents corps d'état, depuis la préparation de chantier jusqu'à la livraison des ouvrages.\nVous suivez les plans, visas, courriers et versions, avec un classement clair et des délais tenus.\n\nVous intervenez sur des dossiers où une version erronée peut bloquer une validation ou retarder un échange.\n\nVous gardez le fil de plusieurs sujets en parallèle, sans perdre la trace des derniers envois.\n\nLes missions s'articulent autour du suivi documentaire des projets BTP :\n\n- Contrôler, enregistrer et diffuser les documents projet.\n- Vérifier les indices, dates et versions avant envoi.\n- Classer plans, visas et courriers selon les procédures.\n- Mettre à jour les tableaux de suivi documentaire.\n- Relancer les interlocuteurs pour obtenir les pièces attendues.\n- Préparer les dossiers pour les équipes projet et les clients.\n- Garantir l'archivage et la traçabilité des échanges.\n\nVous travaillez au quotidien avec les conducteurs de travaux, les bureaux d'études et les sous-traitants.\n\nL'activité est rythmée par les demandes, les retours et les échéances à tenir.\n\nLa précision de classement, la circulation des informations et la relance des bons contacts sont au coeur du poste.\n\nVous avancez avec méthode, même quand plusieurs demandes arrivent en même temps.\n\nVotre sens de l'ordre aide les équipes à gagner du temps et à s'appuyer sur une base documentaire fiable.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes à l'aise avec des délais serrés et des règles de classement précises.\n\nVous savez garder la même exigence quand plusieurs interlocuteurs vous sollicitent en même temps.\n\nVous êtes à l'aise avec les outils de suivi et les dossiers en parallèle.\n\n- Maîtriser la gestion documentaire sur des dossiers BTP.\n- Vérifier les versions, indices et circuits de validation.\n- Classer et archiver avec rigueur les pièces projet.\n- Suivre les envois et relancer sans relâche inutile.\n- Travailler avec des conducteurs de travaux et bureaux d'études.\n- Rester fiable, organisée et à l'aise dans les échanges écrits.