Descriptif du poste:\n ACTIVITES PRINCIPALES : \n\n\n ? Sur le volet de gestion collective : \n* \nDérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement ;\n* \nAssurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement ;\n* \nPréparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)\n* \nDévelopper les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;\n* \nAssurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence?\n ? Sur le volet de gestion RH : \n* \nAccueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;\n* \nTraiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;\n* \nElaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail? ;\n* \nPréparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;\n* \nAlimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;\n* \nAssurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;\n* \nParticiper à la fiabilisation des données du SIRH ;\n* \nS'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;\n* \nSuivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion?\n\nProfil recherché:\n CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES : \n\n\n ? Connaissances transversales requises : \n* \nConnaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)\n* \nModes de fonctionnement des administrations publiques\n* \nOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique\n ? Savoir-faire : \n* \nAppliquer les dispositions réglementaires\n* \nSavoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,\n* \nSavoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,\n* \nSavoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,\n* \nSavoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,\n* \nSavoir, gérer la confidentialité des informations et des données,\n* \nAptitude au travail en équipe et au contact du public,\n* \nSavoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.\n ? Savoir-être : \n* \nRigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,\n* \nAutonomie, réactivité et initiative,\n* \nObligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,\n* \nRespect des délais (calendrier de la paie),\n* \nRendre compte de son activité,\n* \nCapacité d'écoute.