Descriptif du poste:\n\nLe/la Responsable administratif-ve, RH et financier-ère contribue à la mise en œuvre opérationnelle du projet associatif et du projet social du Pôle 9. Placé-e sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en lien étroit avec la Direction, la comptable et la Direction adjointe.\nIl/elle assure la coordination, la fiabilisation et la sécurisation des processus administratifs, financiers et RH relevant de son périmètre. Il/elle garantit la qualité des informations nécessaires au pilotage de l'association et contribue à la circulation fluide de l'information entre les équipes, la direction, la gouvernance et les partenaires.\nDans son périmètre de responsabilité, le/la RAF exerce une fonction de contrôle, de sécurisation et d'alerte : il/elle identifie les écarts et risques administratifs, financiers et RH et propose les mesures correctives nécessaires.\n \n \nProfil recherché\n* Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité, finance ou ressources humaines, ou expérience professionnelle équivalente.\n* Expérience significative sur une fonction administrative, financière et/ou RH ; une expérience dans le secteur associatif, l'ESS ou un centre social constitue un atout.\n* Solides connaissances en comptabilité générale et en gestion budgétaire ; connaissance de la réglementation RH et de la convention collective ELISFA appréciée.\n* Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, outils de suivi et d'analyse).\n* Très bonne maîtrise des outils numériques de gestion ; la connaissance d'Aiga / Noé constitue un atout important.\n* Capacité d'analyse et de synthèse, aptitude à construire et interpréter des tableaux de bord et à formaliser des procédures.\n* Autonomie, rigueur, sens des priorités, capacité à rendre compte et à alerter.\n* Discrétion et respect strict de la confidentialité ; aisance relationnelle avec les équipes, les usagers, les administrateurs et les partenaires institutionnels.\n\nProfil recherché:\n\nMissions principales\n1- Appui au pilotage et outils d'aide à la décision\n* Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers demandés par la Direction.\n* Construire et actualiser les tableaux de bord et outils d'aide à la décision.\n* Alerter sur les échéances, écarts et points de vigilance.\n* Formaliser les procédures, courriers, comptes rendus et supports internes.\n* Contribuer à l'organisation des réunions et à la diffusion de l'information.\n2- Gestion financière, budgétaire et comptable\n* Préparer, avec la comptable, les éléments nécessaires aux clôtures, contrôles et travaux de l'expert-comptable ou du commissaire aux comptes.\n* Fiabiliser les transferts en comptabilité et le rapprochement des flux liés aux activités et adhésions.\n* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subvention.\n* Produire les données financières et statistiques nécessaires aux partenaires et institutions.\n3- Administration des inscriptions, facturation et base Aiga\n* Administrer et sécuriser la base Aiga/Noé : activités, périodes, tarifs et quotients familiaux.\n* Superviser les encaissements, leur ventilation et leur rapprochement comptable.\n* Gérer la facturation, contrôler les pointages et suivre les impayés et relances.\n* Extraire et analyser les données d'activité pour les responsables de secteur.\n4- Administration RH et cycle de vie du contrat de travail\n* Préparer les contrats et avenants selon la convention ELISFA et réaliser les formalités d'embauche, dont les DPAE.\n* Assurer l'intégration administrative et le suivi mutuelle/prévoyance.\n* Coordonner le suivi avec la médecine du travail et les visites obligatoires.\n* Contrôler les éléments relatifs au temps de travail.\n* Préparer les variables de paie, les transmettre à l'opérateur et contrôler les bulletins.\n* Sécuriser les formalités et documents de fin de contrat.\n* Rédiger les courriers et notes de service et contribuer au suivi des procédures.\n5- Vie associative et gouvernance\n* Organiser avec la Présidence et la Direction le calendrier des instances : Bureau, CA et AG.\n* Préparer et envoyer les convocations et documents nécessaires.\n* Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, assurer leur validation et archivage.\n* Réaliser les démarches administratives obligatoires liées à la vie associative.\n* Apporter un appui administratif à la gouvernance.\n6 - Organisation administrative et appui aux équipes\n* Formaliser et actualiser les procédures administratives internes.\n* Organiser le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.\n* Accompagner les équipes sur les outils numériques, bureautiques et procédures.\n* Participer à l'accueil des nouveaux salariés, bénévoles et stagiaires.\n* Suivre certains dossiers administratifs fournisseurs.\n* Participer aux réunions d'équipe et aux temps forts de la vie associative.\nOffre complête sur le site du Pole 9 : pole9.fr\n