assistant de direction bâtiment H/F - EC21701 La ville de MAISONS-ALFORT recrute Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l'équipe de direction. Vos missions : - Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs. - Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l'accueil physique et téléphonique. - Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement, l'enregistrement et la gestion des messages électroniques. - Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants. - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus). - Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal. - Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi. Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible d ... dre d'un ... an à temps complet (35h hebdomadaires sur l'amplitude de 8h à 17h) ... conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Télétravail - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités ... ns pl ... rels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alter ... rables - Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance. Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly